Az MSZÉSZ 2013 őszi Közgyűlését az alábbi időpontokban és feltételekkel tervezi megrendezni, Budapesti, vagy Főváros környéki helyszínen.
A pályázatok elkészítésénél a következőket kérjük figyelembe venni:
A Közgyűlés ideje:
2013. november 13-14 vagy 20-21.
Résztvevők várható létszáma:
150-200 fő
Szobaigény:
kedd: | kb. 20-30 szoba |
szerda: | kb. 40-50 szoba, |
csütörtök: | kb. 100-120 szoba, döntően egyágyas elhelyezés |
Események:
szerda: |
10,30 – 15,30 szeminárium (kb. 70 fő) 16,00 – 17,00 4 szekcióülés (kb. 4 x 20 fő) |
csütörtök: |
10,30 – 18,00 plenáris ülés (kb. 150-200 fő) |
Vendéglátás igény a Közgyűlésen résztvevők számának megfelelően:
szerda: |
|
csütörtök: |
|
péntek: |
|
Egyéb igény:
- kiállítási terület kb. 40 – 50 kiállító cég részére, cégenként kb. 6 m2 a plenáris ülésterem közelében;
- a szeminárium, a plenáris ülés, a szekcióülések technikai hátteréhez az MSZÉSZ segítséget nyújt.
A pályázat elkészítésénél figyelembe kell venni az MSZÉSZ által kidolgozott irányelveket, melyeket a pályázni kívánók részére kérésükre a Titkárság elküldi. Az ajánlatban szereplő árakat az MSZÉSZ által megadott formátumban kérjük megadni.
A pályázók a közgyűlések bonyolításának rendjével, annak részleteivel kapcsolatos további információkat közvetlenül az MSZÉSZ Titkárságán kapnak Kovács István főtitkártól.
A pályázatokat kérjük a Titkárságra, az info@hah.hu e-mail címre 2013. szeptember 1-én 12,00 óráig elküldeni.
A pályázatok elbírálását az MSZÉSZ Ügyvezetésének javaslata alapján a Választmány végzi. A pályázat eredményét 2013. szeptember 13-ig közzétesszük.